Komplexe IT-Anwendungen, wie MS office 365, sind häufig nicht auf Anhieb zu durchschauen. Betriebsräten ist zu raten, sich hier fachkundig beraten zu lassen, gerade weil sich dieses System fortlaufend erneuert. Umfassende Mitbestimmung besteht, weil zwangsläufig eine Fülle von Personaldaten verarbeitet und miteinander kombiniert werden.

Einfache Formulierungen, wie „keine Verhaltens- und Leistungskontrolle“ reichen dafür nicht mehr aus. Vielmehr muss vereinbart werden, das System lediglich als Instrument zu nutzen und jegliche Kontrolle, auch von Arbeitszeit und -volumen auszuschließen. Auch die Frage, wo diese Daten im Konzern oder außerhalb verarbeitet werden, ist aus Datenschutzsicht zu klären. Sicherzustellen ist auch die ständige Begleitung durch den Betriebsrat wegen fortlaufenden Ergänzungen des Systems. Unsere Sozietät hat sich darauf spezialisiert, hier Betriebsräten zusammen mit einem IT-Sachverständigen zur Seite zu stehen und fachkundig zu unterstützen.

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